Выпускной в 11 классе в ресторане, как провести? 

Выпускной в 11 классе в ресторане – это один из самых популярных способов проведения праздника. Для организации успешного мероприятия, необходимо учесть ряд пунктов и этапов. Можно выделить следующие пункты:

  1. Подбор ресторана.
  2. Организация питания.
  3. Формирование программы.
  4. Дополнительные номера.

Давайте подробно разберем каждый из пунктов.

Подбор ресторана на выпускной.

Когда вы приняли решение, что будете проводить выпускной в 11 классе в ресторане. Организацию праздника нужно начинать с поиска места проведения.

Вместимость.

В поиске ресторана изначально отталкиваемся от количества участников (выпускники, родители, учителя). Этот фактор позволит сузить ваш выбор и не распылятся на другие заведения. Лучше сразу выбирать место с небольшим запасом, уменьшить группу всегда проще, чем её увеличить.

Место под развлекательную программу.

Помимо размещения гостей в формате банкет, сразу смотрите место под вашу конкурсную и танцевальную часть на выпускном. Если заказывайте дополнительные номера, уточните у выступающих сколько им нужно пространства для полноценного выступления. Есть вероятность, что они знают площадку и раньше там выступали.

Время.

Во сколько заканчивается ваш выпускной праздник и закрывается ресторан. Среднее время проведения мероприятия от 4 до 6 часов. От времени начала, будет понятно время окончания программы. Какие-то заведения необходимо будет продлить, где-то после 23:00 придется сделать тише музыку (жилой фонд и др.). Просчитывайте весь тайминг и прочие моменты поминутно.

Украшение.

Насколько выбранное место соответствует праздничному формату. Если по вашему ощущению есть явная нехватка, уточнить у ресторана, дополняют ли они заведение в день выпускного. Если площадка не принимает участие в улучшение зала, то вам стоит обратиться к сторонним организациям, которые украсят выбранное помещение. Один из подходящих и недорогих способов – это дополнить воздушными шарами. Их можно обыграть, как по ходу программы, так и в её конце.

Звуковое и световое оборудование.

Обратите внимание в момент предварительного осмотра помещения, есть ли дополнительное оборудование в зале. Возможно, оно сможет сэкономить ваши средства и сузит ваши статьи расходов. Ряд ресторанов при проведении у них банкета могут предоставить оборудование бесплатно, либо за символическую сумму.

Дополнительные услуги от ресторана.

Многие выступающие из развлекательной сферы сотрудничают с площадками и оставляют свои контакты.  С помощью ресторана вы можете получить специальные предложения, а также найти необходимые для вас услуги. Это могут быть ведущие, ди-джеи, интересные развлекательные номера, украшение площадки и прочее.

Расположение.

Где находится выбранное вами место, что его окружает. Ориентируемся на удаленность от школы. Высока вероятность, что потребуется аренда автобуса. Также смотрим, что находится рядом с рестораном насколько видовая окружающая территория. Для кого-то будет играть серьёзную роль, кто-то не обратит внимание, что находится рядом. Но подумать об заранее стоит.  Дополнительно стоит оценить, можно ли включить окружающую территорию в вашу программу. Как пример, перед рестораном может быть большая просторная площадка и тогда реально сделать файер-шоу. Еще пример, что рядом могут оказаться памятники или красивые места, где стоит сделать небольшой блок от общей фотосессии.

Организация питания на выпускном.

Кухня и блюда.

В СПб большое количество ресторанов с совершенно разной кухней. Для выпускного в 11 классе подойдет вариант классической европейской кухни или близкой к ней (возможно у вас будут свои предпочтения). Конечно, четкой классификации нет, но всё-таки, есть понимание от чего стоит оттолкнуться. Европейская кухня самый подходящий ориентир, где можно подобрать различные наполнения и угодить почти каждому участнику мероприятия.

Варианты меню и стоимость на выпускной.

Когда вы будете компоновать меню на выпускной, учтите не только каждую позицию, но и общее количество грамм на одного человека. В заведениях этот момент в основном продумывают, но стоит проконтролировать, чтобы гости не остались голодными.

Минимальная сумма заказа.

На момент выбора подходящий площадки, уточняйте какая у них минимальная сумма закрытия зала или всего ресторана, смотря какой вы выберите. Дело в том, что сумма меню на человека может быть небольшой. Если у вас маленькая группа, ряд площадок вам будут просто не выгодны, так как они рассчитаны на большое количество человек (при небольшой стоимости за меню на человека). Уточнив сразу, вы сэкономите свое время и ускорите поиск.

Обслуживание и прочее.

Обсуждайте сразу. Зачастую, обслуживание не входит в стоимость меню и оплачивается отдельно (в размере 10%). Запросите сколько будет официантов и на какой период. Ряд заведение берёт пробковый сбор за каждую бутылку или общей суммой. Бой посуды, также уже включен в обслуживание или придётся платить дополнительные средства.

Формирование праздничной программы.

Ведущий и ди-джей.  

Найти подходящего ведущего для вашего выпускного праздника не так легко. В идеале провести небольшой кастинг из нескольких человек. Таким образом вы сможете понять, кто больше подходит. Не выдавайте сходу свои пожелания во время встречи, так как ведущий в диалоге может под них подстроится. Выслушайте его предложения и поймите какой у него стиль работы. Несколько вариантов ведущих необходимы для того, чтобы понять, кто вам больше подходит. Есть вероятность придётся провести ещё дополнительный поиск. Всё будет зависеть от подобранных кандидатов

Время программы.

На выпускной в 11 классе лучше всего заложить 5-6 часов. Последний час провести дискотеку.

Конкурсы.

Конкурсная программа может состоять из активных, танцевальных, музыкальных и интеллектуальных и многих других. В зависимости от конкурса можно участвовать активно или со своего места. На начале мероприятия обычно начинают с конкурсов со своих мест, разогреваю аудиторию и постепенно увеличивают активность.

Эмоциональные составляющие.

Обязательно должны быть частью вашего выпускного праздника яркие эмоциональные составляющие. Это вы можете сделать сами, ведущий, дополнительные номера и многое другое. Праздник должен быть нескучным и запоминающимся.

Учителя.

Постарайтесь отметить учителей на программе, им будет очень приятно. Вам точно найдется, что им сказать и как-то красиво это обыграть.

Номера от учеников.

Среди выпускников могут найтись творческие таланты, которые будет готовы проявить себя, и одноклассники их поддержат. Подумайте и спросите, кто это мог бы быть. Главное, чтобы смотрелось гармонично и оставляло позитивное впечатление.

Призы и подарки.

На конкурсную часть обязательно, чтобы была мотивация участвовать. Возможно вы, как-то хотите отметить другие заслуги выпускников.

 

Дополнительные номера на выпускной.

В помещении или на улице.

Разделяем на два типа, в зависимости от места проведения. Если есть место на улице можно подумать над проведением там. Подумайте, что понравится выпускникам, какой элемент шоу бы их обрадовал.

Различные номера.

Выбор довольно большой, вы точно найдете из чего выбрать. Танцевальные, музыкальные, развлекательные, фаер-шоу, фокусы и прочие.

Включение зрителей.

Благодаря такому включению может получится яркий и неожиданный сюрприз. Ряд выступающих активно взаимодействуют с аудиторией. Это классно сможет дополнить вашу программу.

Выпускные в 11 классе в ресторане.

Следите в блоге за другими статьями.

Другие варианты выпускных.

Отправить сообщение/запрос ниже или здесь.

Отправьте запрос/сообщение