Выпускной на теплоходе в 11 классе, как провести?

Находитесь в поиске решений, как провести выпускной в 11 классе? Один из популярных вариантов – это сделать программу на теплоходе. В Санкт-Петербурге предоставляется прекрасная возможность, чтобы сделать красиво и запоминающееся. На моменте организации Вам необходимо учесть ряд пунктов, чтобы подготовка прошла легче.

Выбираем теплоход на выпускной.

Количество участников.

Начинаем с количества выпускников, плюс родителей и учителей. Праздник в 11 классе – это конечно же банкет. У теплоходов всегда есть информация, какого он класса и сколько человек способен уместить при различных формах посадки.

Классы теплоходов.

Существует четыре основных класса теплохода: «Мойка», «Фонтанка», «Нева» и «Москва». Подсчитав общее количество, вы сможете решить, какой вариант вам будет подходить. Важно понимать, что теплоходы класса «Нева» и «Москва» они двухпалубные и не плавают по небольшим каналам Санкт-Петербурга. При этом, можно составить красивый маршрут в сторону нового стадиона, ЗСД и с видом на Лахта-центр.

Аренда теплохода.

Аренда теплохода почасовая, в сезон и пиковые даты всегда самые дорогие условия, поэтому решение лучше принимать заблаговременно. Могут разобрать лучшие варианты и цена чем ближе, тем становится выше. Помните про время на подготовку и уборку, до и после мероприятия (оплачивается зачастую отдельно).

Причалы.

Заранее уточните какие варианты причалов есть у компании, подойдут они вам или нет с точки зрения расположения. Каждая теплоходная компания обладает своими наработками и, вам не подойдет их предложение, отправление от другого причала может стоить дополнительной оплаты, если такую возможность смогут они предоставить.

Банкетное меню.

Организацию питания на теплоходе берет на себя кейтеринг.

Существуют определённые весовые нормы, которые не позволят гостям остаться голодными. Информацию по весу уточняйте у организаторов питания.

При выборе кейтеринга узнавайте, если у них опыт проведения банкета на теплоходе, так как у каждого места своя есть своя специфика.

Постарайтесь договориться о прямом диалоге с организаторами питание, если общаетесь не напрямую требуйте для себя гарантий соответствия обсуждений и заключения договора на услуги. Попробуйте попросить о дегустации, а также почитайте отзывы о кейтеринге.

Праздничная программа на выпускном.

Ведущий и ди-джей.

Праздничная программа проходит в сопровождении ведущего и ди-джея. При выборе опирайтесь на тех, кто имел опыт работы на выпускных, так как есть узкоспециализированные специалисты, также есть мастера широкого профиля. Спросите какие будут конкурсы и что предполагает делать ведущий.

Время проведения.

Время программы от 4 до 6 часов. Последний час дискотека. За это время вполне реально успеть провести все официальные и развлекательные части, вместе с перерывами.  Не забудьте отметить на программе учителей им будет очень приятно.

Призы на программу.

Призы и подарки. Обязательно нужно приобрести на конкурсную часть и пожеланию учесть отдельные подарки.

Номера на программу.

Яркий номер станет приятным дополнением вашего выпускного праздника в 11 классе.Когда начнете подготовку, посмотрите насколько это реально, что можно включить и как это будет сочетаться с общей тематикой. Спросите у ведущего, часто у них есть предложения с коллегами по цеху. Сложность может возникнуть в том, что теплоход находится в движении, а номер — это небольшая часть мероприятия и после показа участники захотят покинуть теплоход. Обсудите и продумайте этот момент заранее.  Иногда бывает, что ведущие обладают дополнительными талантами и могут провести яркое выступление с различными элементами.

Транспортные услуги.

Добраться до места отправления и потом обратно от школы, вам предстоит на автобусе. За исключением, когда ваша школа находится в центре в пешей доступности от выбранного причала.

Считаем общее количество человек, берем с небольшим запасом на возможное увеличение группы. Выясняем, кто будет на машинах.  Время на сборы отправление и обратную дорогу везде берите с запасом, так как ряд участников могут оказаться не самыми пунктуальными. Плюс трафик на дорогах, сезон, туристы и различные летние мероприятия. Запас по времени необходим.

По итогу подготовка должна везтись заранее с большим запасом по времени и учитывать многие нюансы. Начинать проработку стоит с примерного количества человек и теплохода. Питание на теплоходе – это кейтеринг работайте с ними предельно внимательно. Развлекательная программа на теплоходе не имеет сильных отличий от программы на берегу, только включает в себя нюансы по пространству и по окружающей среде. Выпускной всегда можно разделить на несколько блоков и этапов и поделить ответственность между другими родителями, чтобы вы не были загружены сверх нормы.

Как организовать выпускной в 11 классе в СПб.

Варианты различных программ посмотреть тут.

Оставить запрос ниже или здесь.