Выпускной в 9 классе на теплоходе, как провести?

Один из популярных вариантов проведения выпускного в 9 классе в СПб – это праздник на теплоходе. Проведения такого мероприятия, как и любого другого имеет свои нюансы. Далее мы поделимся ими.

Теплоход.

Одно из главных.

В таком типе праздника — это один из важнейших вопросов от которого зависит весь ход выпускного в 9 классе на теплоходе.

Какой класс.

Ваш выбор будет зависеть от количества участников. Для начала примерно подсчитайте сколько будет человек на выпускном в 9 классе.  На маленькую группу подойдет —  класс «Мойка», на среднюю – «Фонтанка», на большое количество участников — класс «Москва» двупалубный не зайдет в маленькие каналы, будет плавать по широким просторам. Зачастую в 9 классе останавливаются на классе фонтанка, пройдет по красивым видовым каналам, сможет выйти в Неву и вполне вместителен на компанию.

Время аренды.

Условия у всех компаний очень схожие, есть маленькие отличительные нюансы. Почасовая аренда и минимальный заказ. В зависимости от даты и времени суток цена может плавать. Зачастую встречаются скидки на ранее бронирование.

Стоимость.

Как указали ранее, цена на аренду теплохода на выпускной в 9 классе может меняться в зависимости от даты и времени, к тому же период проведения выпускного это очень высокий сезон. Старайтесь успеть заказать теплоход в первых рядах и внести сумму на периоде предварительного бронирования.

Маршрут.

Узнайте по какому маршруту планируется плавание, какие корректировки можно внести и как учтутся ваши пожелания, чтобы в день проведения вы смогли насладиться процессом.

Причал.

У каждой теплоходной компании есть свои несколько причалов по городу и отправление с другого адресата может быть платной услугой, поэтому узнавайте и просчитывайте свой маршрут и удобство передвижения по городу.

Подготовка и уборка.

Если вы планируете проведения программы с питанием на теплоходе, учтите технические часы, которые потребуются кейтерингу и ведущему с ди-джеем. Но в большей степени конечно кейтерингу.

Вопрос банкета.

Рассадка и подача, про это напишем чуть дальше в самом питание, но на моменте выбора теплохода надо про это думать. Какой расположение и способ подачи. Профессионалы своего дела смогут вам подсказать, как правильно стоит сделать на выпускной в 9 классе.

Звук. 

Выявите есть ли звуковое оборудование на теплоходе. Если да, то можно ли его использовать в личных целях.

Украшение.

Подумайте нужно ли вам украшение шарами теплохода, это может изящно дополнить праздник и внести изюминку

Личный просмотр.

Можете посмотреть по фото представленные от теплоходной компании, но в ряде случаев, фотография может отличаться от того что есть сейчас на самом деле. Попробуйте договориться о просмотре теплохода в сезоню.

Питание.

Кейтеринг.

Известный факт, что при проведение выпускного на теплоходе, питание будет организовано кейтеринговой компанией. Теплоходные компании сотрудничают абсолютно с разными организациями в этом направлении.

Свой кейтеринг/теплоходной компании.

Уточните сразу (возможно и не понадобится, но знать стоит) имеете ли вы возможность пригласить свою кейтеринговую компанию на теплоход.  У ряда компаний в таком случае необходимо внести дополнительную плату. Если вы хотите остановиться на их представителях питания, уточняйте сразу их условия: варианты меню, что включено, почитайте отзывы и попробуйте договориться о дегустации.

Фуршет/банкет.

Ориентируетесь на посадку гостей и подачу блюд исходя из бюджета. На теплоходе вполне успешно можно организовать и фуршетную линию, где каждый может подойти и потом присесть с едой. При этом фуршет явно дешевле. Банкет выбирайте если достаточно места для посадки и нет ограничений по бюджету мероприятия.

Подготовка/уборка.

На моменте обсуждения узнавайте, что входит и на каких условиях. Заранее оговорите время подготовки к мероприятию, подача теплохода будет раньше и начнется с технического времени подготовки, а по итогу, когда все уйдут, начнется уборка.

Обслуживание.

Также обсуждайте на старте переговоров, какие условие сколько %, количество обслуживающего персонала. В каком виде организуется подача и др.

Программа.

Классика.

Классический формат программы мероприятия вполне подходит под выпускной в 9 классе на теплоходе, а именно сопровождение ведущим и ди-джеем.

Включить окружающую среду.

Вы будете проплывать множество интересных и красивых мест Санкт-Петербурга. Каждого из них наполнено своей историей и яркими моментами. Попросите ведущего включить их в программу и красиво обыграть на празднике.

Выход на палубу.

При хорошей погоде можно дополнить выпускной этим элементов, попросите ведущего учесть в день проведения.

Стандарт.

Сама по себе программа не имеет ключевых выделений на фоне каких-либо других. Главное это наполнение, логика и эмоциональные составляющие

Транспорт.

Время аренды.

Зависит от времени всей программы. Необходимо будет добраться до причала, далее выпускной на теплоходе и обратная дорога домой. Плюс необходимо заложить подачу, сбор участников туда и обратно.

Способ аренды.

Траснферами или часовая. Посчитайте, что будет выгоднее. Просчитывается от расстояния и общего времени, а от этого уже вам будут выгодны разные условия. Аренды автобуса на выпускной.

Трафик.

В день проведения выпускного, может оказаться высокий транспортный трафик в Санкт-Петербурге. Смотря, какая будет дата проведения праздника. Особенно это касается центра. Все основные причалы, как раз расположены здесь.

Количество человек. Участники + сопровождающие.

Учтите правильное количество учителей, выпускников и их родителей на празднике. Рассматривайте автобус имея при себе несколько мест в запасе. Уточните кто из сопровождающих планирует быть на машине.

Запас по времени и условия продления.

Как указали ранее имейте в виду, небольшой запас по времени на различные ситуации. Узнайте сколько будет стоить продления на каких условиях оплаты.

День проведения.

Единая база поставщиков.

Если вы организуете выпускной не через организатора, а самостоятельно не через организатора. Ведите единую базу поставщиков в одном месте. Обзаведитесь контактным лицом по всем направлениям услуг. В день проведения выпускного праздника на теплоходе у вас будет быстрый доступ и сможете легко связаться. Так как ситуации и вопросы в момент проведения возникают разные.

Контроль и делегирование. Разделите зоны ответственности.

Если не обращаетесь к организаторам праздника, вам стоит обратиться к другим родителям. Раздробите обязанности между собой и выберите, кто за какой блок отвечает.

Учесть различные ситуации.

Это продумывает организатор, если делаете сами, то спросите у контактного лица каждой выбранной части вашего мероприятия. Уточните какие бывают ситуации и что нужно делать при их возникновении. Вероятно, сможете учесть что-то заранее.

Насладитесь процессом.

Есть моменты, когда нужно следить, есть период, когда всё пойдет своим чередом. На теплоходе вы сможете расслабиться ведь с этого момента до отъезда можно насладиться самым основным моментом праздника.

Варианты проведения выпускного в 9 классе в СПб.

Программа на теплоходе здесь.