Выпускной в 4 классе на природе, как провести?

Вопросом, которым задаются большинство родителей, как провести выпускной в 4 классе. Один из популярных форматов организация на природе за городом. Есть ряд вещей, которые необходимо учитывать на моменте планирования.

Поиск места проведения.

Начало.

Поиск места — это то, с чего стоит стартовать организацию выпускного для 4 класса на природе. Помните, что место стоит отбирать вместе с вашей программой дня. Вам проще будет выбрать локацию, когда вы поймете, что будете проводить на ней.

Безопасность.

В идеале осуществлять поиск, среди закрытых локаций. Если подразумевается какая-то активность и будет задействована широкая площадь. Закрытая площадка позволит вам ощущать себя спокойнее и безопаснее. Дети в этом возрасте очень подвижны, любят быстрое передвижение. Заранее оценивайте вероятные передвижения или проводите дополнительный контроль.

Возможности площадки.

При оценке локации, думайте, что будете делать и насколько территория вам подходит для этого. Решите сделать интересный квест или игровую программу, под неё должна быть территория, чтобы было где развернуться.

Стоимость и условия бронирования.

Многое зависит от того, что вы выберите. Это может быть база отдыха, небольшой ресторан, специальные оборудованные зоны.  Узнайте на каких условиях и сколько будет стоить аренда под праздник. Какая площадь входит в аренду и за что нужно будет доплатить. Это необходимо, чтобы избежать для себя сюрпризов, в день проведения выпускного.

Транспорт.

Удалённость.

Проведение праздника за городом – это всегда удалённый от СПб формат. Без автобуса здесь не обойтись. В зависимости от удалённости и времени самого праздника, вам подойдет бронирование, либо почасовое, либо трансферами. Надо считать индивидуально.

Трафик.

В мае и июне начинается плотный загородный трафик на природу. Начинают ездить дачники и многие люди чаще выбираются на природу. При расчете тайминга не забудьте это учесть, чтобы не появилось сюрпризов, в период вашей поездки.

Остановки.

Если маршрут будет длинным, учтите, где реально провести остановки для вашей группы. Вероятно, их потребуется несколько.

 Сопровождающие.

Помимо детей, в программе будут принимать участие взрослые. Обязательно учесть несколько сопровождающих детской группы.

Программа.

Активная.

Возраст и подвижность детей подразумевает присутствие активностей на празднике. Все официальные и информационные форматы можно будет делать в более старшем возрасте.

Развлекательная.

Создайте интересную игру со сценарием завязкой и развязкой, несколькими игровыми зонами и логикой повествования. Игровые зоны не делайте долгими и просчитайте быстрое переключение между ними.

Костюмированная.

Костюмы для ведущих и аниматоров помогут вам максимально погрузить в игровую ситуацию и создать правильное настроение у выпускников.

Время.

Длительности игры — не более 2,5-3 часов.  На одну игровую зону от 10 до 15 минут.

Специальный инвентарь.

Обязательная основа интересной и нестандартной игры, которая создаст необходимый настрой и сформирует интерес.

Призы для участников.

Участие на интерес, позволит включить далеко не каждого участника, поэтому получения вознаграждения по итогу за свои физические и умственные труды, будет приятной нотой. В идеале наградить всех участников для поддержания позитивного настроения до конца дня.

Питание.

Самостоятельно.

Один из оптимальных и экономных вариантов, который позволяет сохранить бюджет и потратить на другое, как вариант на игровую часть. В этом случае вы бронируете специальную локацию, которая позволит вам приготовить барбекю и шашлыки (предоставят специальное оборудование). Как вариант, есть услуга шашлычника, где он жарит ваши замаринованные продукты на компанию.

Кейтеринг.

Вам приготовят на месте или доставят, есть разные подходы. Просто ищите тот, который больше подходит вам.

На территории.

У каждой локации свои условия, надо общаться и решать по факту поиска. Может быть своя кухня, либо кейтеринг или другие способы предоставления еды. Всегда узнавайте, откуда и как доставляются блюда.

Дегустация.

При любом выбранном вами формате, за исключением самостоятельной готовки, вам предстоит изучить отзывы и провести маленькую дегустацию кухни, которая будет на вашем празднике. В ряде случаев, достаточно ознакомиться с отзывами, но насколько они будут правдивы и прозрачны, сможете ли распознать проплаченные из них, если нет, то вам лучше прийти к дегустации.

Фото и видеосъёмка.

Время услуги.

Договаривайтесь не на весь день, а лишь на частичное присутствие. Как вариант на время игр или квеста, плюс барбекю. Возможно, только на подвижную часть. Этот выбор целиком и полностью за вами, но использование фото-видео услуг на протяжении всего времени невыгодная трата бюджета, поэтому выберите период максимально эмоционального пика и зафиксируйте его. Видеосъёмка может также не вписаться в бюджет и будет достаточно фото.

Портфолио.

Запросите материалы, почитайте отзывы и проведите встречу. Помимо качества снимков, важно, как человек общается, и как он будет работать с аудиторией. Хорошие эмоции в заключении, не менее принципиально хороших снимков.

В движении.

Работа на подобных мероприятиях подразумевает съёмку в движении, а это сильно отличается от статичной и не каждый способен справиться с ней.  Хорошо, если у фотографа будет подобная практика.

Контроль.

Работа в команде.

Если вы взяли на себя организацию, не беритесь абсолютно за всё. Решайте задачи вместе с другими заинтересованными родителями, если такие найдутся.

Разбивайте на блоки.

Каждый этап мероприятия — это определенный элемент целого, поэтому стоит разделять на части и выбирать идеальное время для коммуникации с поставщиками.

Делегируйте и контролируйте.

Ведите все контакты в одном блоке, поделив на блоки отслеживайте у ответственных, кто на каком этапе находится. В день реализации, особенно пригодиться такой тип ведения.

Задать вопросы, и оставить запрос на выпускной праздник здесь.

Вариации выпускного в 4 классе тут.