Как провести выпускной в 11 классе за городом?

Важнейших праздник по итогам обучения в школе выпускной в 11 классе, который хочется провести классно и креативно. Организовать на таком уровне, чтобы мероприятие заполнилось на долгие годы и с лучшей стороны. По классике его организуют в городе, но есть и те, кто стремится привнести свою изюминку и среди всех возможных способов решаются на проведение за городом.

Место проведения.

Где будем проводить.

Для начала нужно решить, где это будет. Есть различные места проведения выпускного праздника в 11 классе, которые стоит рассмотреть под себя. Некоторые их них: рестораны, шатры, загородные отели, базы отдыха с коттеджами и др.

Удаленность площадки.

Выбирая локацию отталкиваемся от удаленности и возможностей добраться до него в момент проведения выпускного мероприятия.

Формат мероприятия.

Подстраиваемся под подходящий формат. Решив, какой праздник вы будете делать. Вы сформируете параметры, которые сможете обнаружить или не обнаружить по выбранной локации, исходя из чего у вас сильно сузиться поиск и станет намного легче.

Безопасность на месте проведения.

Оцените и с этой точки, будете ли вы в здании одни, будут ли кругом окружающие.

Дополнительные пожелания.

Не возникнут сразу, а появятся в процессе построения, поэтому продумайте заранее каждый этап, а из этого смотреть подходит ли локация под ваш формат.

Транспорт и дорога.

 Аренда.

Посчитайте примерный тайминг, уточните, как в вашем случае выгоднее арендовать автобус, с простоем или трансферами. Но надо понимать, что при заказе трансферами, у вас вероятно не будет доступно уехать заранее, если автобус отправиться в СПб. В обоих случаях уточните про небольшую задержку и сколько это составит в деньгах.

Вместимость.

Пересчитываем группу участников, плюс родителей и учителей. Выясните, кто поедет на машине. Сохраните несколько кресел в автобусе про запас, чем перебронировать транспорт накануне, цена может быть другой, плюс может не остаться свободных.

Плотность движения.

Когда реализуют событие на природе, многие не смотрят на плотность дорожно-транспортного движения и возможные потоки автомобилей в дачный сезон, которые могут быть в этом время года. Ведь локацию вы выбираете не в сезон, поэтому сложно спрогнозировать нагрузку, но не забывайте про это на 100%.

Заложите запас.

Зачастую, транспорт приезжает к окончанию события, либо находится неподалеку в течение всего дня. Но есть шанс, что появится впритык и будет требовать скорейшего отправления, а вечеринка может быть в самом разгаре, и вы задержитесь на какой-то промежуток, поэтому учитывайте и это.

Питание.

  Кухня своя или кейтеринг.

Один из ключевых вопросов, который стоит выявить во время организации выпускного в 11 классе. От этого зависит, подход, еда, услуга и скорость подачи в день реализации. Если выясняется кейтеринг, узнавайте кто, как готовит, сколько с ними сотрудничают, фото кейтеринга, который проводил на этой площадке. Выясняйте и другие важные факты, подтверждающие опыт и понимание компании, где она будет готовить в будущем. Это связано с тем, что кейтеринговую компанию, выбранная локация, может менять и выбирать в разные сроки и на разных форматах. Присутствие своей кухни и готовки является преимуществом, но важно соответствующий уровень, так как ряд площадок сотрудничают с приходящими поварами под заказ и их зона ответственности несколько ниже, нежели постоянно работающих сотрудников.

Наполнение на гостей.

Есть весовые нормы блюд, которые не позволят вам оставить ваших выпускников и ваших гостей голодными. При разработке меню помните про это. Есть ряд классических позиций и последовательность, которые стоит соблюдать. В ряде случаев, лучше обойтись без изысков и организовать на хорошем уровне. Будьте внимательны в проработке еды, от качества и ваших решений зависит общее впечатление всего дня.

Обслуживание и прочее.

Всё обсуждать надо на старте, что входит, а за что вам необходимо будет доплатить. Аренда, включена, если да, то во сколько закрытие или во сколько начнется платная бронь, если такая подразумевается. Пробковый сбор, бой посуды, бронирование музыкального оборудования, холодильники, подача торта, вынос фруктов и прочее.

Дегустация меню.

Если недостаточно отзывов о площадке и о том, как они готовят. Попробуйте договориться о дегустации, не факт, что в самый важный момент всё будет приготовлено также, но определённый вывод вы точно сможете сделать. Если выбор пал на ресторан, то можете приехать в любой день, не предупреждая заранее и попробовать ряд позиций из меню.

Привезти свой кейтеринг.

Если решились на банкетную площадку для проведения выпускного в 11 классе, обязательно узнайте можно ли привести свой кейтеринг (если есть хороших поставщик) и по каким правилам.

В остальном.

Площадка загородом не отличается от события в СПб, только выше указанные нюансы, могут помочь при взаимодействии с загородным форматом.

Программа.

Удалённость.

Когда проходит не в Санкт-Петербурге, и дорога займет больше, а это скорее менее привычные условия для тех, кто работает на подобном. Этот фактор может влиять на цены и прочее, поэтому их надо обсуждать на старте переговоров.

Ведущий и ди-джей.

Готовность проводить загородом, знание места проведения и необходимости предварительно изучить. А так всё также, как и везде.

Обращайтесь заблаговременно.

Главное помнить, что при заказе данных услуг, нужно договариваться с запасом по времени. Так как праздник произойдет в активный свадебный сезон и летних корпоративов. Чем ближе к реализации, тем меньше вариантов. Ряд свадеб готовятся за год, копоративы (в зависимости от масштаба) от полугода до одного месяца.

Отбор ведущего.

Можете сформировать маленький кастинг встретившись с 2-4 кандидатами, это позволит вам совершить быстрый отбор.

Опыт в действии.

Один из доступных вариантов — это посмотреть на работу ведущего в действии на одном из торжеств. Выясните, когда и как вы можете посмотреть. Какие условия при этом должны соблюсти. Со стороны вы сможете оценить, насколько это ваш случай.

Начинка, программа, составляющие.

При встрече с ведущим не выдавайте сходу, что ждете, чтобы понять, что он вам может предложить. Есть ли логика построения, в какой последовательности и что он планирует делать, какими эмоциональными элементами он наполняет этот день.

Оттолкнуться от участников.

Ведущий должен обладать ориентиром и понимаем с кем он работает, если этого нет и форма стандартизирована, оцените и сравните с альтернативным.

Дополнить включениями на свежем воздухе и открытой территории.

Подумайте, имеет ли смысл добавить окружающую открытую территорию. В отличие от городского, выйдя из помещения, вам не будут мешать другие люди, а такое включение позволит красиво расширить ваш день.

А в целом загородный способ не имеет ключевых отличий от городского, только (как мы написали выше) отличается самой территорией и доступными объемами.

Номера.

Эффект.

Номера или небольшое шоу способны классно украсить и привнести новых эмоций, сделав событие запоминающейся.

Уличное шоу.

Реализация за городом хороша еще и тем, что можно дополнить ярким номером прямо на улице и не обязательно это делать в закрытом помещении. Раз есть такая возможность, ей надо пользоваться. Ведь очень много классных номеров, нельзя показывать в помещении и разрешено сделать на улице, особенно это касается всего, что связано с огнем и пиротехникой.

Опрос.

Спросите выпускников и родителей, что они хотели бы увидеть, какой вариант шоу им бы понравится больше всего.

Фото и видеосъемка.

Точно стоит.

Обязательный элемент серьёзного к тому же заключительного события. Как минимум договаривайтесь на фотосъёмку. Видео тоже стоит того и оставит вам классные эмоции на долгие годы при пересмотре. Насчет видео отталкивайтесь от имеющегося бюджета. Есть вероятность, что ваш бюджет рассчитан только на фотосъёмку.

Портфолио.

Изучите работы отобранных кандидатов для принятия верного решения.

Стоимость услуг и время.

Верно посчитайте на какой промежуток вам будет нужна съёмка. Многие элементы будут повторяться и не имеет смысла снимать одно и тоже на протяжении всего дня.

Готовность материалов.

Уточнить у выбранного оператора, через какой промежуток, будут готовы отснятые материалы, когда он сможет их вам предоставить. Это может затянуться из-за активного сезона, поэтому старайтесь узнать у нескольких кандидатов, в какой срок предоставляют они, после чего вы поймете средние параметры и сколько необходимо запросить вам.

Контроль и исполнение в ключевой день.

Самостоятельно.

Это происходит тогда, когда вы не обращаетесь к организатору и стараетесь всё сделать своими силами. Вам придется отслеживать поставщиков услуг, начало работы, скорость исполнения, качество.

Силы.

Трезво оценивайте свои силы и не берите на себя всё. В случае полного единого контроля и отсутствия необходимого опыта, может довольно серьёзно пострадать качество реализации. Берите на себя, сколько сможет удержать во внимании.

Разделение.

Четко дробите и компонуйте. «Вы не они в лодке», найдите среди участвующих группу поддержки и разбейте зоны ответственности, кто за какой участок отвечает. Чем больше разделите, тем лучше.

План.

Имейте при себе общий план со всеми контактами и материалами, чтобы обратиться к нему в любой момент. На случай форс-мажоров и других непредвиденных ситуаций.

Надеемся наш материал оказался для вас полезным, теперь вы сможете подойти к организации максимально правильно.

Если у вас остались вопросы или вы хотите оставить запрос. Вы можете перейти сюда.

Главная страница сайта компании.

Различные выпускные в 11 классе здесь.