Как организовать выпускной в 11 классе СПб.

Важнейшее событие в жизни каждого выпускника. Подошло к концу учебное время в школе, пришло время подвести итоги и классно отметить это событие в кругу одноклассников, родных, близких и учителей. Каким образом все организовать и провести праздник успешно? Мы написали несколько рекомендаций для Вас.

Когда начинать организацию выпускного.

Подготовку в идеале начинать почти за год, точнее за 9 месяцев до проведения выпускного праздника в 11 классе. Почему так рано нужно стартовать подготовительную работу? Так как лучше места бронируются заранее, да и в этот период проводят также свадьбы и корпоративные мероприятия.

Способы подготовки выпускного.

Можете всё сделать самостоятельно, либо обратиться к организаторам, которые обладают опытом проведения подобных мероприятий. Многие агентства делают этот праздник под ключ, либо предлагают реализовать какую-то одну из частей выпускного на Ваш выбор.

Формирование бюджета выпускного.

Бюджет выпускного мероприятия состоит из нескольких основных частей.

Транспортный расход, организация питания, развлекательная программа в сопровождении ведущего и ди-джея, фотосессия и др. Это обязательный расход, остальное уже формируется по вашему желанию. К примеру, призы подарки и дополнительные номера в программу.  В целом, бюджет зависит от выбранного вами формата всего мероприятия.

Как выбрать место.

Сначала считаем всех участников: выпускников 11 класса, родителей и учителей. Для начала подойдёт ориентировочное количество, чтобы вы смогли спокойно ориентироваться в подходящих местах проведения. Какие-то варианты для вас будут слишком большими, а какие-то наоборот будут маленькими.

Не забываем ориентироваться на пожелания выпускников, можно сделать в формате небольшого опроса.

Попробуйте кухню или почитайте отзывы.

Узнайте во сколько нужно закончить шуметь, если место проведения относиться к жилому фонду, чтоб не было неожиданных сюрпризов для вас.

Тайминг программы.

Начинаем выпускной в 11 классе с отъезда от школы, считаем сколько потратим в пути до места проведения, затем сама программа и возврат обратно к школе. Более подробно описывается время основного праздничного мероприятия, чтобы вы смогли ориентироваться, что за чем идёт. Не забываем учесть время для фотосессии, её можно включить, когда добираетесь до места проведения, либо уже после основной части.

Транспорт.

Зависит  кол-ва участников и сколько отправиться на автобусе, а кто поедет на автомобиле.  Автобус бронируется заранее, поэтому посчитайте сколько будет ориентировочно человек.  Возможно аренда почасовая или трансферами до места и обратно, надо посмотреть, что для вас будет более выгодно.

Объединение с другим 11 классом.

Выгодно с экономической точки зрения, так как ряд позиций они общие на группу и таким образом вы сможете сократить свои затраты. Для начала посмотрите, насколько целесообразно будет совмещение двух классов и не помещает ли это успешному проведению мероприятия.

Программа праздника.

Выпускникам не должно быть скучно, для этого нужно наполнять программу различными развлекательными элементами и номерами, создавать правильное мероприятие вместе с ведущим, учитывать моменты из истории жизни класса, которые произошли с ними за 11 лет.

Ведущий.

Тот, кто будет на одной волне со всеми, сумеет создать настоящий праздник. В своей работе не будет навязчив и сможет найти общий язык с каждым человеком на выпускном. Ознакомьтесь с несколькими кандидатами, почитайте отзывы и познакомьтесь заранее.

Учителя.

Каких учителей и в каком количестве будете приглашать. Это нужно знать заранее, чтобы учесть в бюджете выпускного изначально и не увеличивать его в большую сторону.

Призы и подарки.

Приятный небольшой бонус, который понравиться каждому. Призы нужны на конкурсную программу. Дополнительно можно продумать подарки для каждого выпускника.

Наши варианты проведения праздника для 11 класса посмотреть.

Вы также можете оставить запрос по телефону +7 (921) 954-34-89, либо через форму запрос ниже.

Отправьте запрос/сообщение