Как организовать выпускной для 9 класса в СПб. Какие моменты нужно учитывать?
Сколько человек готовы принять участие в выпускном.
По практике, обычно не все 100% готовы участвовать, по различным соображениям, личным, финансовым и другим. Есть общее количество участников и 10-20% нужно заложить, как участников, которые могут отказаться. Понимать количество необходимо для того, чтобы сориентироваться по месту проведения, сколько будет стоить закрытие «места» под группу и где вы сможете провести праздник вполне комфортно.
Примерный формат проведения.
Формат — это что будут делать участники праздника. Выбирается и обсуждается основной из нескольких возможных вариантов. Городской или загородный, активный или пассивный, игровой или развлекательный, на воде или суше. После этого уже рассматривается более узко. Если активный, то это будет спортивный или игровой, какие интересные вещи можно сделать. Если на воде на Теплоходе, насколько активный будет программа здесь. При этом банкетный классический формат, без каких-либо добавлений лучше все проводить на выпускной в 9 классе и оставить его на праздник уже в 11 классе
Можно ли совместить Ваш класс с параллельным (скидка за кол-во).
Здесь нужно оценивать, насколько дружные взаимоотношения существуют между сверстниками. Если вы сможете совместить программу с другим классом у вас расширяются возможные варианты проведения выпускного, а также становится выгоднее цена при расчёте на человека. Но самое важное, чтобы праздник прошёл на 5+. Вот тут нужно понимать, насколько удастся это сделать совместно и не повредит ли это проведению мероприятия.
Бюджет проведения выпускного праздника.
Выпускной в 9 классе это ещё не 11 конечно, но рассчитывать на определённый бюджет заранее, уже приходиться. Считать нужно, исходя из расходов на одного участника. При этом учитывать минимальное количество участников в зависимости от места проведения, так как некоторые места и услуги работают от минимальной группы. Чем раньше вы бронируете и вносите предоплату, тем больше у вас шансов получить выгодное предложение. Помимо выпускных в этот период проводятся ещё и свадьбы, а также корпоративы.
Программа мероприятия.
Программа отталкивается от выбранного формата. Здесь, как раз продумываете более узко, что будете делать конкретно. На программе нужно сосредоточить основное внимание. Отталкиваться нужно от интересов и пожеланий участников праздника. При этом стоит помнить, что в 11 классе ещё нужно будет удивить, поэтому выпускной в 9 классе лучше провести в ином формате.
Место проведения.
Выбрав формат, легче потом выбрать и место проведения, так как сужается количество вариантов. По месту проведения, лучше определятся с сентября по декабрь, чтоб был хороший выбор и не пришлось забирать из остатков. Место желательно посмотреть самим, если проводите через эвент компанию можно доверится профессионалам, а также посмотреть место вместе с ними.
Тайминг.
Нужно просчитывать весь день. Отправление от Вашей школы, прибытие на место проведения, свободное время, основная программа и др. Время закладывается ориентировочное, но максимально приближенное к реальному. Особенно при выпускном в Санкт
Питание на выпускном.
Взаимосвязано с форматом мероприятия и выбранным местом проведения. Тут стоит добавить, что самостоятельное приготовление будет приемлемо, если только вы проводите выпускной на природе, вместе с загородным барбекю.
Ведущий.
Если вы выбрали развлекательный формат с ведущим и ди-джеем для 9 класса, тогда стоит заранее рассмотреть, кто будет проводить ваш праздник, это связано в первую очередь с загрузкой, так как в сезон (а весна-лето – это активный сезон) многие могут быть заняты. При этом можно провести формат небольшого кастинга, чтобы понять, кто больше всего подходит для вас. Рассмотреть 3-4 варианта ведущих (если выбор делаете и не проводите через агентство).
Транспорт.
Если место проведения находиться не в пешей доступности, то до него нужно будет доехать. Для этого Вам необходимо будет заказать автобус, вместимость у них абсолютно разная, но в среднем идет разделение на 20, 30, 40 мест. При подсчете учитывайте сколько будет детей, родителей, а также учителей.
Сколько будет родителей.
По началу многие могут не совершать подсчет родителей, так как есть другие не менее важные вещи, которые есть на старте, начиная от того, где же провести праздник. При этом лучше всего примерно ориентироваться в количестве сразу, так как ряд выбранных мест могут отпасть из-за вместимости и комфортного проведения мероприятия.
Креативные составляющие.
Постарайтесь наполнить этот день, чем-то новым и интересным, тем, с чем будущим выпускникам не приходилось сталкиваться, то что запомнится на долгие годы. Есть множество интересных вариаций, которые могут сформировать весь день и есть такие элементы успешно дополняющие основную программу.
9 класс — это актив.
Это действительно активное время. Насидеться многие успевают в школе, поэтому лучше всего на выпускной в 9 классе формировать подвижную программу праздника, либо делать одним из составных кусков всего мероприятия. Есть разные вариации, как это можно было воплотить.
Призы и подарки.
Программа обязательно должна включать памятные или шуточные, в зависимости от формата, призы и подарки для всех участников праздника. Спрашиваете у организатора, либо подготавливайтесь самостоятельно, смотря с кем будете работать или проводить своими силами.
Наши варианты проведения праздника для 9 класса здесь.
Вы также можете оставить запрос по телефону +7 (921) 954-34-89, либо через форму запрос ниже.